Yvon Groot Photography is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

KvK: KvK-91051932

E-mail: yvongroott@gmail.com

Website: www.yvongroott.com

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens gebruik en hoe ik hiermee omga.

Wanneer je contact met mij opneemt, een opdracht boekt of mijn website gebruikt, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adresgegevens;
• factuur- en betaalgegevens;
• informatie over de opdracht;
• datum en locatie van een shoot of evenement;
• communicatie tussen jou en mij;
• foto's waarop jij herkenbaar in beeld bent;

eventuele andere persoonsgegevens die je zelf aan mij verstrekt.

Ik verzamel niet meer persoonsgegevens dan nodig zijn voor het uitvoeren van mijn werkzaamheden.

Ik gebruik jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact en communicatie

Wanneer je contact met mij opneemt, gebruik ik je gegevens om je vraag te beantwoorden en contact met je te onderhouden.

Uitvoeren van opdrachten

Voor het plannen en uitvoeren van een fotoshoot of fotografie opdracht heb ik bepaalde gegevens nodig, zoals je naam, contactgegevens, datum, locatie en informatie over de opdracht.

Offertes en administratie

Ik gebruik gegevens voor het maken van offertes, facturen en het bijhouden van mijn administratie.

Betalingen

Betaalgegevens worden gebruikt om betalingen te verwerken en mijn financiële administratie bij te houden.

Website en portfolio

Foto's kunnen, wanneer dit is toegestaan, worden gebruikt op mijn website, portfolio en sociale media om mijn werk te presenteren en mijn fotografie te promoten.

Wettelijke verplichtingen

Soms ben ik wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor mijn administratie en belastingaangifte.

Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

• omdat dit nodig is om een overeenkomst uit te voeren;
• omdat ik wettelijk verplicht ben bepaalde gegevens te bewaren;
• omdat ik een gerechtvaardigd belang heb, bijvoorbeeld het tonen van mijn eigen fotografisch werk;
• wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken.

Als fotograaf verwerk ik naast gewone persoonsgegevens ook foto's waarop personen herkenbaar kunnen zijn.

Bij een fotoshoot is het maken van foto's onderdeel van de afgesproken opdracht.

Voor het publiceren van foto's op mijn website, portfolio of sociale media kan afhankelijk van de situatie een afzonderlijke toestemming nodig zijn.

Wanneer je niet wilt dat een foto waarop jij herkenbaar bent voor promotionele doeleinden wordt gebruikt, kun je dit bij voorkeur vooraf aangeven.

Voor evenementen kan het voorkomen dat bezoekers of deelnemers herkenbaar op foto's staan. De organisatie van het evenement is in dat geval verantwoordelijk voor het informeren van bezoekers en deelnemers over de aanwezigheid van een fotograaf, voor zover dit onder haar verantwoordelijkheid valt.

Mijn foto's kunnen worden gepubliceerd via

• mijn website;
• portfolio;
• Instagram en andere sociale media;
• promotionele uitingen;
• wedstrijden, exposities of publicaties waarin ik mijn werk presenteer.

Ik ga zorgvuldig om met de foto's die ik publiceer.

Wanneer vooraf is afgesproken dat foto's niet openbaar mogen worden gemaakt, houd ik mij aan deze afspraak.

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden.

In sommige gevallen maak ik gebruik van externe partijen die mij helpen bij mijn bedrijfsvoering, bijvoorbeeld voor:

• websitehosting;
• online galerijen;
• facturatie en administratie;
• e-mail;
• cloudopslag;
• betalingsverwerking.

Wanneer deze partijen namens mij persoonsgegevens verwerken, zorg ik ervoor dat hiermee passende afspraken worden gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens, voor zover dit wettelijk vereist is.

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben om gegevens langer te bewaren.

Voor mijn financiële administratie geldt bijvoorbeeld de wettelijke bewaartermijn.

Foto's kunnen langer worden bewaard vanwege mijn portfolio, archief en bedrijfsvoering.

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en fotografisch werk te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Hoewel ik zorgvuldig met gegevens omga, kan geen enkele manier van opslag of verzending via internet volledige veiligheid garanderen.

Mijn website kan gebruikmaken van cookies.

Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden of inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wanneer voor bepaalde cookies toestemming nodig is, wordt deze toestemming vooraf gevraagd.

Je kunt cookies ook via de instellingen van je browser verwijderen of blokkeren. Sommige onderdelen van de website werken dan mogelijk minder goed.

Je hebt op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt onder andere vragen om:

• inzage in jouw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens;
• bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kun je sturen naar:

Yvongroott@gmail.com

Ik kan je vragen om voldoende informatie te verstrekken om vast te kunnen stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan contact met mij op via:

Yvongroott@gmail.com

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet op de juiste manier worden verwerkt.

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn werkwijze of de wetgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op mijn website.

14.1 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van personen die deelnemen aan een shoot of evenement, wanneer toestemming of andere afspraken met betrekking tot het maken en gebruiken van portretten noodzakelijk zijn.

14.2 Bij openbare evenementen kan niet altijd vooraf toestemming worden gevraagd aan iedere gefotografeerde persoon. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het organiseren van het evenement en voor eventuele noodzakelijke communicatie richting bezoekers en deelnemers.

14.3 De Fotograaf zal zorgvuldig omgaan met het Fotografisch werk en rekening houden met toepasselijke privacy- en portretrechten.

14.4 Wanneer een derde bezwaar maakt tegen het gebruik van een foto, zullen de Fotograaf en Opdrachtgever in overleg bekijken wat een passende oplossing is.

Yvongroott

Nederland

KvK: KvK-91051932

E-mail: yvongroott@gmail.com

Website: www.yvongroott.com