In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: Yvon Groot, gevestigd in Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het betreffende KvK-nummer.

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan de Fotograaf.

Opdracht: iedere overeenkomst tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever voor het leveren van fotografische diensten en/of fotografisch werk.

Fotografisch werk: alle door de Fotograaf gemaakte foto's, beelden, selecties, bestanden en andere werken waarop auteursrecht rust.

Overeenkomst: iedere afspraak tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, schriftelijk, digitaal of mondeling, over het uitvoeren van een opdracht.

Gebruik: iedere vorm van verveelvoudiging, openbaarmaking, publicatie, verspreiding of ander gebruik van het Fotografisch werk.

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en werkzaamheden van Yvon Groot Photography, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2 Door een opdracht te boeken of akkoord te gaan met een offerte of opdrachtbevestiging, gaat de Opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.

2.3 De algemene voorwaarden zijn beschikbaar via de website van Yvon Groot Photography en worden op verzoek aan de Opdrachtgever verstrekt.

2.4 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze vooraf schriftelijk tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever zijn overeengekomen.

2.5 De Fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Voor een bestaande overeenkomst blijven de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het moment waarop de overeenkomst tot stand kwam, tenzij partijen anders overeenkomen.

3.1 Een offerte van de Fotograaf is vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsduur is vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de Opdrachtgever schriftelijk of digitaal akkoord gaat met de offerte of opdrachtbevestiging, of wanneer de Fotograaf en Opdrachtgever op een andere wijze overeenstemming hebben bereikt over de opdracht.

3.3 Een mondelinge afspraak is eveneens bindend, tenzij één van beide partijen vooraf heeft aangegeven een schriftelijke bevestiging te verlangen.

3.4 De inhoud van de opdracht wordt bepaald door de offerte, opdrachtbevestiging en eventuele aanvullende schriftelijke afspraken.

3.5 De Fotograaf bepaalt, binnen de gemaakte afspraken, zelfstandig de technische en creatieve uitvoering van de opdracht.

4.1 De Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht, vermogen en stijl uitvoeren.

4.2 De Fotograaf heeft creatieve vrijheid bij onder andere de keuze van compositie, standpunt, belichting, timing, selectie en nabewerking van de foto's.

4.3 De Opdrachtgever kan geen aanspraak maken op foto's die naar het professionele en creatieve oordeel van de Fotograaf niet geschikt zijn om te leveren.

4.4 Bij evenementen is de Fotograaf afhankelijk van omstandigheden zoals licht, locatie, weersomstandigheden, planning, aanwezigheid van personen en het verloop van het evenement. De Fotograaf kan daarom niet garanderen dat ieder gewenst moment of iedere aanwezige persoon wordt gefotografeerd.

4.5 Wanneer voor de uitvoering van een opdracht specifieke informatie, toegang, vergunningen, toestemming of medewerking van derden noodzakelijk is, is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor het tijdig regelen hiervan, tenzij anders overeengekomen.

5.1 De overeengekomen vergoeding wordt vermeld in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst.

5.2 Tenzij anders vermeld zijn eventuele bijkomende kosten, zoals reis- en parkeerkosten, entreegelden, overnachtingen of andere noodzakelijke kosten, niet inbegrepen.

5.3 Meerwerk of wijzigingen van de opdracht die leiden tot extra werkzaamheden kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.

5.4 Wanneer tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat aanvullende werkzaamheden nodig zijn, zal de Fotograaf de Opdrachtgever hierover, indien redelijkerwijs mogelijk, vooraf informeren.

5.5 Alle genoemde bedragen zijn inclusief of exclusief btw zoals vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging.

6.1 Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden betaald, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.

6.2 Indien een aanbetaling of voorschot is overeengekomen, dient deze vóór de afgesproken datum te zijn voldaan.

6.3 Indien de Opdrachtgever niet tijdig betaalt, is de Opdrachtgever na het verstrijken van de toepasselijke betalingstermijn in verzuim. De Fotograaf kan wettelijke rente en eventuele redelijke incassokosten in rekening brengen, voor zover wettelijk toegestaan.

6.4 Zolang een factuur niet volledig is betaald, kan de Fotograaf het gebruik van het Fotografisch werk opschorten.

6.5 Betaling van een factuur houdt niet automatisch overdracht van het auteursrecht in

7.1 Een annulering of wijziging van een opdracht dient zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de Fotograaf te worden doorgegeven.

7.2 Bij annulering door de Opdrachtgever kunnen kosten in rekening worden gebracht voor de werkzaamheden die al zijn uitgevoerd en kosten die de Fotograaf al heeft gemaakt.

7.3 Voor opdrachten waarvoor vooraf een specifieke annuleringsregeling is afgesproken, geldt de regeling zoals opgenomen in de offerte of opdrachtbevestiging.

7.4 Bij een last-minute annulering kan, afhankelijk van de aard van de opdracht, de beschikbaarheid van de datum en de reeds verrichte werkzaamheden, een annuleringsvergoeding verschuldigd zijn.

7.5 Wanneer de Opdrachtgever een opdracht wil verplaatsen, zal de Fotograaf proberen een nieuwe datum te vinden. Een nieuwe datum is afhankelijk van beschikbaarheid.

8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk wanneer een opdracht geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd door omstandigheden die redelijkerwijs niet aan de Fotograaf kunnen worden toegerekend.

8.2 Hieronder vallen onder andere ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, technische storingen, brand, overheidsmaatregelen, vervoersproblemen en andere omstandigheden buiten de redelijke controle van de Fotograaf.

8.3 Wanneer de Fotograaf door ziekte of een andere ernstige omstandigheid niet in staat is een opdracht uit te voeren, zal de Fotograaf zich inspannen om, indien mogelijk, een passende vervanger te vinden.

8.4 Wanneer geen vervanger beschikbaar is en de opdracht daardoor niet kan doorgaan, worden reeds betaalde bedragen voor niet-uitgevoerde werkzaamheden terugbetaald. De Fotograaf is in dat geval niet gehouden tot vergoeding van verdere schade.

9.1 De Fotograaf bepaalt welke foto's onderdeel uitmaken van de uiteindelijke selectie.

9.2 Niet alle gemaakte foto's worden geleverd. Foto's die technisch onvoldoende zijn, dubbele beelden bevatten of naar het oordeel van de Fotograaf niet geschikt zijn voor levering, worden niet geleverd.

9.3 De Fotograaf bepaalt de stijl en mate van nabewerking. RAW-bestanden worden niet geleverd, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

9.4 De verwachte levertijd wordt, indien relevant, vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging. Genoemde levertijden zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

9.5 De Fotograaf kan niet garanderen dat digitale bestanden onbeperkt beschikbaar blijven. De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van geleverde bestanden.

10.1 Het auteursrecht op alle door de Fotograaf gemaakte Fotografische werken berust bij Yvon Groot Photography, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

10.2 De Fotograaf behoudt het recht om het Fotografisch werk te gebruiken voor het portfolio, de website, sociale media, promotionele doeleinden en andere vormen van presentatie van het eigen werk, tenzij hierover vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.

10.3 Het auteursrecht wordt door betaling van de opdracht niet overgedragen aan de Opdrachtgever.

10.4 De Opdrachtgever ontvangt uitsluitend de gebruiksrechten die schriftelijk zijn overeengekomen.

11.1 De Opdrachtgever mag de geleverde foto's gebruiken binnen de grenzen van de afgesproken licentie.

11.2 Wanneer geen specifieke gebruiksrechten zijn afgesproken, geldt uitsluitend het gebruik waarvoor de foto's zijn gemaakt en geleverd.

11.3 Het is niet toegestaan om foto's zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf:

commercieel door te verkopen;

aan derden over te dragen;

te sublicentiëren;

ingrijpend te bewerken;

te gebruiken voor advertenties of andere commerciële doeleinden buiten de afgesproken licentie;

te gebruiken voor AI-training, NFT's of vergelijkbare toepassingen;

of op andere wijze te exploiteren buiten de overeengekomen gebruiksrechten.

11.4 Een exclusief gebruiksrecht of overdracht van auteursrecht moet altijd schriftelijk worden overeengekomen.

11.5 Wanneer een derde de foto's wil gebruiken, dient hiervoor vooraf toestemming van de Fotograaf te worden verkregen, tenzij dit gebruik al expliciet onderdeel is van de overeengekomen licentie.

12.1 Waar redelijkerwijs mogelijk wordt de naam van de Fotograaf vermeld bij publicatie van het Fotografisch werk.

12.2 De Opdrachtgever mag foto's niet zodanig bewerken dat hierdoor het karakter of de kwaliteit van het oorspronkelijke werk wezenlijk wordt aangetast.

12.3 Het toepassen van een eenvoudige uitsnede of het aanpassen van het formaat voor een specifiek platform is toegestaan, zolang het beeld niet inhoudelijk wordt gewijzigd.

13.1 Tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen, mag de Fotograaf geleverde foto's gebruiken voor het eigen portfolio, de website, sociale media, tentoonstellingen, publicaties en andere promotionele doeleinden.

13.2 Bij opdrachten waarbij privacy of vertrouwelijkheid een belangrijke rol speelt, kunnen hierover vooraf afwijkende afspraken worden gemaakt.

13.3 Wanneer de Opdrachtgever niet wil dat bepaalde foto's openbaar worden gebruikt, dient dit vóór of uiterlijk bij de opdracht schriftelijk met de Fotograaf te worden besproken.

14.1 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van personen die deelnemen aan een shoot of evenement, wanneer toestemming of andere afspraken met betrekking tot het maken en gebruiken van portretten noodzakelijk zijn.

14.2 Bij openbare evenementen kan niet altijd vooraf toestemming worden gevraagd aan iedere gefotografeerde persoon. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het organiseren van het evenement en voor eventuele noodzakelijke communicatie richting bezoekers en deelnemers.

14.3 De Fotograaf zal zorgvuldig omgaan met het Fotografisch werk en rekening houden met toepasselijke privacy- en portretrechten.

14.4 Wanneer een derde bezwaar maakt tegen het gebruik van een foto, zullen de Fotograaf en Opdrachtgever in overleg bekijken wat een passende oplossing is.

15.1 De Fotograaf voert opdrachten zorgvuldig en professioneel uit, maar kan niet garanderen dat onder alle omstandigheden aan iedere gewenste fotografische verwachting kan worden voldaan.

15.2 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden buiten haar invloed, waaronder omstandigheden tijdens een evenement, locatiebeperkingen, weersomstandigheden of handelen van derden.

15.3 De aansprakelijkheid van de Fotograaf is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd.

15.4 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten of gemiste kansen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

15.5 De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor verlies van bestanden nadat deze correct aan de Opdrachtgever zijn geleverd. De Opdrachtgever dient zelf een back-up te maken.

16.1 Klachten over de uitvoering van een opdracht of de geleverde foto's dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de Fotograaf te worden gemeld.

16.2 Klachten over het geleverde Fotografisch werk dienen bij voorkeur binnen 10 werkdagen na levering te worden gemeld.

16.3 De klacht dient duidelijk te worden omschreven, zodat de Fotograaf de mogelijkheid heeft deze te beoordelen en, indien redelijk en mogelijk, op te lossen.

16.4 Indien sprake is van een gegronde klacht, zal de Fotograaf in overleg met de Opdrachtgever naar een passende oplossing zoeken.

17.1 De Fotograaf bewaart de gemaakte Fotografische werken gedurende een beperkte periode na levering.

17.2 De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het bewaren en back-uppen van de geleverde foto's.

17.3 De Fotograaf kan niet garanderen dat bestanden na afloop van de bewaartermijn nog beschikbaar zijn.

18.1 De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht, het onderhouden van contact, het verzorgen van betalingen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

18.2 Op de verwerking van persoonsgegevens is de Privacy Policy van Yvon Groot van toepassing.

18.3 De Privacy Policy is beschikbaar via de website van Yvon Groot.

19.1 Op alle overeenkomsten tussen Yvon Groot Photography en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

19.2 Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

19.3 Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter, met inachtneming van de wettelijke regels voor consumenten.

Yvongroott

Nederland

KvK: KvK-91051932

E-mail: yvongroott@gmail.com

Website: www.yvongroott.com